92 rodzaje zadań, które możesz dodać do codziennego planowania

92 rodzaje zadań, które możesz dodać do codziennego planowania

Przyjęło się myśleć, że tylko bardzo zajęci ludzie sukcesu mogą mieć wypchane terminarze. Tymczasem wszyscy ogarniamy równie dużo spraw codziennie, po prostu nie zawsze są to fuzje i przejęcia. ;)

Żeby ci to udowodnić, dziś w Life Geeku mój ulubiony rodzaj wpisów, czyli 100% mięsa w mięsie - przykłady aż 92 zadania, zagadnienia i sprawy, które powinny znaleźć się w twoim systemie planowania i organizacji.

Trójpodział organizacji

Zanim przejdziemy do samych przykładów, krótkie przypomnienie lifegeekowego trójpodziału organizacji zadań.

W ramach dobrej organizacji wyróżniam:

  • kalendarz - do wydarzeń i spotkań
  • planner - do projektów i zadań
  • notatnik - do wishlist i różnych pomysłów

Więcej na ten temat pisałam na lifegeekowym Instagramie (który ogólnie jest najlepszym miejscem do szybkiego kontaktu i mniejszych porcji wiedzy, tipów i hacków)

Zgodnie z tym trójpodziałem uporządkowałam całą listę pomysłów na zadania, dzięki czemu od razu widać, co przynależy do którego z działów.

Starałam się uwzględnić większość moich zadań. Dodałam też te, których na co dzień nie robię - np. związane z dziećmi, których nie mam. Natomiast jeśli czujesz, że czegoś ci w tej liście brakuje - potraktuj ją jako inspirację do tego, by zrobić własną.

WAŻNE! Nie musisz próbować ogarniać tego wszystkiego od razu! W Hackbooku: Planowanie i Organizacja uczę, jak sobie tę codzienność poukładać bez wyrywania włosów z głowy i przytłoczenia. Tu chcę tylko pokazać, że każdemu z nas w głowie "wiszą" różnego rodzaju zadania, którym dużo lepiej będzie w zewnętrznym systemie.

Kalendarz

Zadania w kalendarzu mają konkretną datę i godzinę, a więc czas na nie na 100% "jest zaklepany". Nie wpisuję np. do kalendarza filmu, na który chciałabym pójść, ale jeszcze nie kupiłam na niego biletów (wpisuję to jako zadanie "Kup bilety na film X", a następnie dopiero przerzucam do kalendarza, gdy znam datę i godzinę). Dzięki temu mam pewność, że w kalendarzu znajdę nieprzesuwalne, dokładne terminy i mogę na ich podstawie budować tygodniową siatkę.

O tym, jak taką siatkę zbudować i dlaczego warto w ten sposób rozdzielić od siebie zadania i wydarzenia, dowiesz się oczywiście z Hackbooka: Planowanie i Organizacja.

WAŻNE DATY:

  1. Urodziny rodziny
  2. Imieniny rodziny
  3. Urodziny przyjaciół
  4. Święta państwowe i religijne (jeśli używasz kalendarza Google, dodasz je automatycznie)
  5. Uroczystości (przyjęcia urodzinowe i imieninowe, śluby)
  6. Ważne rocznice (ślubu, pierwszej randki itp.)
  7. Urlop ;)
  8. Wyjazdy dzieci (wycieczki, wakacje itp.)
  9. Rocznica zatrudnienia (aby pójść po podwyżkę lub ją dać, jeśli jesteś szefem)
  10. Niedziele handlowe

WIZYTY:

Wizyty wpisuję do kalendarza jak tylko otrzymam termin. Nie biorę żadnych karteczek, nie czekam na przyjście do domu. Do lekarza czy fryzjera umawiam się od razu po poprzedniej wizycie i natychmiast wpisuję to na komórce do kalendarza.

  1. Wizyta u lekarza
  2. Wizyta u fryzjera
  3. Wizyta u kosmetyczki / barbera
  4. Wizyta u weterynarza
  5. Wizyta w urzędzie (jeśli jest ustawiona na konkretną datę i godzinę)
  6. Odbiór dokumentów (w urzędzie, w innym miejscu)
  7. Wizyta u mechanika (jeśli jest ustawiona na konkretną datę i godzinę)
  8. Wizyty fachowców od napraw (hydraulik, elektryk itp.)
  9. Inne wizyty (np. w banku, jeśli ustawione są na konkretną datę i godzinę)

SPOTKANIA I WYJŚCIA:

  1. Spotkania towarzyskie (imprezy, wyjścia na kawę itp.)
  2. Rezerwacje, np. stolika w restauracji
  3. Spotkania zawodowe (rozmowy o pracę, spotkania biznesowe itp.)
  4. Regularne spotkania i check-iny w pracy (np. daily standup)
  5. Wyjścia kulturalne (kino, teatr itp.) - jeśli masz kupiony bilet
  6. Imprezy sportowe - jeśli masz kupiony bilet
  7. Konferencje i szkolenia biznesowe, na które jesteś zapisany (!) (również szkolenia online - po zapisaniu się na webinar wpisuję go do kalendarza nawet, jeśli dostanę maila z przypomnieniem)
  8. Wydarzenia związane z hobby (np. targi)

ZAJĘCIA I CZAS WOLNY:

  1. Zajęcia pozalekcyjne dzieci (jeśli mają konkretną datę i godzinę)
  2. Zajęcia sportowe (np. fitness, treningi itp., jeśli mają konkretną datę i godzinę)
  3. Inne zajęcia związane z hobby (warsztaty, spotkania itp., jeśli jestem zapisana i mają konkretną datę i godzinę)

Planner

W plannerze zapisuję zadania. Zadanie to akcja do wykonania, która może być przypisana do danego dnia, ale już niekoniecznie do godziny. Dlatego, by nie mylić jej z wydarzeniem, oddzielam ją od pierwszej kategorii.

Dom i życie

  1. Porządki domowe - szczególnie jeśli ze sprzątaniem jesteś na bakier, jak ja. ;) Żeby zachować minimum potrzebnych do życia warunków, wszystkie terminy okołoporządkowe wpisuję do plannera i ustawiam im terminy, np. co miesiąc lub co 2-3 tygodnie;
  2. Sprawdzanie terminów produktów spożywczych - minimum raz w miesiącu przeglądam wszystkie produkty spożywcze i wyrzucam te, które się przeterminowały;
  3. Terminy podlewania roślin - jak wyżej, szczególnie jeśli wymagają dłuższych okresów bez podlewania (np. tydzień-dwa);
  4. Remonty i naprawy;
  5. Ściągnięcie ozdób świątecznych - żeby nie wisiały aż do następnych świąt (;));
  6. Planowanie posiłków (najczęściej razem z planowaniem tygodnia);
  7. Przegląd szafy (minumum 2x w roku - wyrzucam co niepotrzebne, dopisuję rzeczy do kupienia do listy w notesie);
  8. Wymiana filtrów (w oczyszczaczu, w dzbanku filtrującym itp.);
  9. Wymiana pościeli;
  10. Wymiana ręczników;
  11. Odnowienie ważnych dokumentów (np. prawo jazdy, dowód osobisty) - wpisuję na minimum miesiąc wcześniej, żeby mieć czas spokojnie się tym zająć;

Zdrowie

  1. Koniec terminu badań kontrolnych (żeby umówić się na następne);
  2. Sprawdzenie terminów leków - co najmniej raz na kwartał;
  3. Uzupełnienie leków (na kilka dni przed terminem);
  4. Uzupełnienie leków dla zwierząt (odrobaczenie, preparaty na kleszcze, inne);
  5. Koniec terminu ważności otwartych kosmetyków (termin ważności otwartego kosmetyku nie równa się jego terminowi ważności!);

Finanse

  1. Opłaty za media (o ile nie są zautomatyzowane)
  2. Opłaty za czynsz (o ile nie są zautomatyzowane)
  3. Raty kredytów (o ile nie są zautomatyzowane)
  4. Przedłużenie ubezpieczenia na dom
  5. Przedłużenie polisy samochodowej
  6. Przedłużenie ubezpieczenia na życie
  7. Podsumowanie domowego budżetu
  8. Zaplanowanie domowego budżetu

Praca

  1. Start nowego projektu
  2. Start kampanii promocyjnej
  3. Planowanie dostarczenia konkretnych materiałów marketingowych
  4. Daty przygotowania treści
  5. Daty publikacji treści
  6. Daty publikacji treści w mediach społecznościowych
  7. Daty akcji specjalnych
  8. Deadline'y na oddanie całości lub części projektu
  9. Daty wprowadzenia poprawek
  10. Daty oczekiwanych odpowiedzi od klientów (np. na maila)
  11. Daty ponownego kontaktu z klientami
  12. Podsumowanie projektu
  13. Zakończenie projektu
  14. Terminy płatności faktur (od klienta i naszych)
  15. Terminy płatności cyklicznych (opłaty za sprzęt, leasingi) - jeśli nie są automatyczne
  16. Terminy płatności danin państwowych (ZUS, podatki itp.)
  17. Inne, specyficzne zadania związane z wykonywanym zawodem

Rozrywka i czas wolny

  1. Rezerwacja wakacji / urlopów / noclegów - zaplanowana co najmniej 2-3 miesiące wcześniej, jeśli chodzi o oblegane terminy, np. wakacje czy długie weekendy
  2. Przejrzenie kin / teatrów i zaplanowanie wyjść na ten miesiąc
  3. Przejrzenie dat premiery ulubionych gier / książek itp. i zaplanowanie zakupów
  4. Czas dla siebie
  5. Czas dla rodziny
  6. Konkretne działania związane z hobby

Zadania cykliczne

  1. Przegląd i podsumowanie roku
  2. Przegląd i podsumowanie kwartału
  3. Przegląd i podsumowanie miesiąca
  4. Przegląd i podsumowanie tygodnia

Notatnik

Notatnik to miejsce na wszystkie listy, pomysły i elementy, których nie da się (jeszcze) wpisać ani do kalendarza, ani do plannera. Zamiast zostawiać je w głowie, możesz zostawić je w... swoim zewnętrznym mózgu, czyli notatniku właśnie! :)

  1. Lista książek do przeczytania
  2. Lista filmów / seriali do obejrzenia
  3. Lista gier do zagrania
  4. Lista wydarzeń kulturalnych
  5. Lista restauracji do odwiedzenia
  6. Lista miejsc do odwiedzenia
  7. Lista osób do odwiedzenia
  8. Lista potraw do spróbowania
  9. Lista celów
  10. Lista rzeczy do kupienia
  11. Lista rzeczy do spakowania na wyjazd (jak to zrobić dobrze, dowiesz się m.in. tutaj)

Sporo, co?

No właśnie. Nawet jeśli odejmiesz niektóre, specyficzne dla biznesu czy pracy zawodowej sprawy i tak większość z nich i tak masz codziennie "na radarze".

Nie lepiej byłoby sobie je od razu, dobrze poukładać i przestać działać w chaosie? No właśnie.

Tu z pomocą przychodzi mój Hackbook: Planowanie i Organizacja, który zajmuje się właśnie tym - dobrym poukładaniem codzienności, by potem mieć więcej czasu na marzenia, plany, odpoczynek i wszystko to, co ważne.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak zmieścić te nieszczęsne 92 zadania w swoim systemie i nie zwariować - Hackbook ci w tym pomoże! :)