Końcówka wakacji to dla wielu osób czas pełen wyzwań. Po okresie wypoczynku powrót do pracy może wydawać się przytłaczający, zwłaszcza gdy na liście czeka mnóstwo zadań. Jak zapanować nad chaosem i skutecznie ustalić priorytety? Dziś o mojej ulubionej metodzie i kilku trickach, dzięki którym szybciej i efektywniej ruszysz do przodu nie tylko z pracą.

Pierwszy krok – zrób porządek w głowie

Najlepszym sposobem na uporządkowanie myśli i zadań jest metoda brain dump, czyli tzw. „zrzut myśli”. Na czym to polega? Poświęć 15 minut na wypisanie wszystkiego, co przychodzi Ci do głowy, zarówno w kontekście pracy, jak i życia prywatnego. Twórz jak najdłuższą listę – nawet jeśli niektóre z tych spraw wydają się nieistotne, pozwól sobie na to.

START COWORKING

Ta metoda pozwoli ci oczyścić umysł. Nie musisz przecież pamiętać o wszystkim – od tego są kalendarze i narzędzia do zarządzania zadaniami. Kiedy wypiszesz już wszystkie zadania, poczujesz ulgę, a Twoja głowa będzie gotowa do efektywnego planowania.

Oddziel ziarno od plew

Gdy masz już pełną listę zadań, czas na przesianie ich przez sito priorytetów. Najpierw podziel zadania na dwie kategorie: zawodowe i prywatne.

Warto również zastosować technikę, którą polecam: podziel swoje zadania na te, które są konieczne do zrobienia „teraz”, i te, które mogą być zrealizowane w przyszłości. Dzięki temu będziesz wiedzieć, na czym skupić się w pierwszej kolejności. Zastanów się, które z zadań są naprawdę pilne i mają deadline w najbliższym czasie. Pozostałe mogą poczekać – to często tylko „chciejki”, które można odłożyć na później.

Eliminacja i delegowanie zadań

Kolejnym krokiem jest eliminacja i delegowanie zadań. Jeśli zadanie nie wnosi realnej wartości, zastanów się, czy nie można go usunąć lub przenieść na tzw. „parking” – miejsce na mniej pilne pomysły, które możesz zrealizować później. Zadaj sobie pytanie: Czy naprawdę muszę wykonać każde zadanie samodzielnie? Być może niektóre z nich mogą być zautomatyzowane lub powierzone innym osobom.

Nie musisz robić wszystkiego od zera – korzystaj z dostępnych szablonów, wzorów i narzędzi, które usprawnią Twoją pracę.

Skupienie na celach i sprzedaży

W pracy solo przedsiębiorcy kluczowe jest zarządzanie priorytetami w sposób strategiczny. Zadaj sobie pytanie: Czy to zadanie przybliża mnie do moich celów? Jeśli nie, może warto je odłożyć. Drugim ważnym pytaniem, które warto sobie zadać, jest: Które z tych zadań przyniesie mi najszybciej pieniądze? Sprzedaż to paliwo każdego biznesu, więc warto postawić na te działania, które generują przychody.

Jak uprościć zadania?

Nie każde zadanie musi być skomplikowane. Zamiast myśleć o całym projekcie, spróbuj podejść do niego małymi krokami. Jeśli masz zrobić nową stronę internetową, zacznij od zakupu domeny. To wystarczy na początek. Przekształcanie dużych zadań w mniejsze etapy sprawi, że łatwiej będzie Ci się z nimi zmierzyć.

Sesje skupienia – narzędzie do efektywności

Po zrobieniu brain dumpa i wybraniu priorytetów, czas na sesje skupienia. Wybierz jedno zadanie z listy i skup się na nim przez 1,5-2 godziny, eliminując wszelkie rozpraszacze. To sprawdzony sposób na szybkie wchodzenie w rytm pracy po przerwie.

Powrót do pracy po urlopie może być przytłaczający, ale dzięki odpowiedniemu planowaniu i ustalaniu priorytetów szybko wrócisz na właściwe tory. Kluczowe jest oddzielenie zadań pilnych od mniej istotnych, delegowanie i uproszczenie obowiązków. A Ty, jakie masz swoje sprawdzone sposoby na zarządzanie zadaniami po wakacjach?

Linki z odcinka

Sprawdź też

👉Formularz do CEO Hour

Natalia, chcę wystąpić w podcaście i porozmawiać o mojej firmie!

Niektóre linki to linki afiliacyjne, co oznacza, że jeśli dokonasz zakupu, otrzymam prowizję. Zawsze polecam tylko sprawdzone i lubiane przeze mnie produkty.

Słuchaj Od freelancera do CEO na: